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    Le job

    Adsearch recherche pour l'un de ses clients, un assistant polyvalent (F/H) pour une mission d'intérim de 4 mois dans un premier temps. 

    La personne recrutée sera chargée d'assurer les missions suivantes :

    Pour les Unités rattachées à la Direction Production :
    - Organisation des réunions, des déplacements, gestion de comptes-rendus,
    - Gestion de l’agenda, des contacts pour la direction, et des unités rattachées,
    - Gestion du courrier de la direction adjointe (rédaction, suivi, boites mails, archivage des documents dépendant de la direction adjointe et des programmes rattachés aux unités),
    - Participation aux permanences de standard téléphonique, à la gestion des boîtes mails communes, aux intérims des assistantes de direction en fonction des consignes établies avec l’assistante de direction de la Directrice Générale,
    - Logistique d’accueil et gestion des petits achats du pôle de rattachement (fournitures administratives, petit matériel de bureau, vaisselle, propreté, embellissement des lieux, préparation/rangement des salles de réunion).
    Pour le Service RH :
    - Organisation des rendez-vous avec les candidats dans le cadre des process de recrutement,
    - Organisation des formations du plan de formation (y compris de sécurité) : envoi des conventions aux prestataires, planification dans les agendas des salariés, commandes des plateaux-repas, et gestion des formations sur notre logiciel SIRH pour leurs évaluations.
    - Recherches d’informations en droit social.

    Le profil

    Profil recherché :
    - Formation Bac +2 en Assistance de gestion et d’administration.
    - Idéalement une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
    - Sens de l’organisation, confidentialité, capacité rédactionnelle et à rendre compte. Maîtrise du pack office, et aisance sur les outils informatiques.
    - Pour réussir cette mission, le sens de l'accueil, la bonne volonté, et l’adaptation seront vos principaux atouts.
    - Débutant accepté 

    Conditions et avantages : 
    - Poste en intérim, 
    - Temps de travail : 7 h par jour, avec des standards à assurer avec 3 autres assistantes sur la semaine, de 9h à 12h30 et/ou de 13h15 à 17h.
    - 6 semaines de congés/an.
    - Déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpes.
    - Tickets restaurant.

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    Notre ambition ? continuer à appliquer la recette qui a fait notre succès

    pour poursuivre notre croissance et doubler de taille dans les 3 ans !
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