Le job
EN BREF : Assistant Administratif H/F – CDI – MONACO – 2000/2400e net par mois - Anglais impératif
La division Assistanat de notre bureau de Nice recherche pour son client, un centre d'affaires situé à Monaco, un Assistant Administratif H/F.
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
VOS MISSIONS :
-Accueil (physique/téléphonique) de la clientèle
-Secrétariat courant
-Gestion du courrier / boîte mail
-Gestion des commandes pour l'agence (fournitures...)
-Gestion et suivi des factures
-Mise à jour de la base de données clients
-Gestion administrative globale (suivi des règlements, communication avec les clients...)
-Gestion des plannings, des salles de réunion et des bureaux
-Rédaction des courriers, notes et comptes rendus
-Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires
-Participation aux actions commerciales
-Gestion de la communication de l'agence (réseaux sociaux, site internet...)
-Assistanat auprès de la direction
Le profil
PROFIL :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum et pouvez justifier d'une première expérience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire (assistant(e) administrative, de direction/personnel). Vous maîtrisez l'orthographe et la grammaire, avez une bonne capacité rédactionnelle et de communication, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous êtes bilingue français/anglais. Une autre langue étrangère est un plus sur le poste.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Opportunités de développement professionnel
- Équipe accueillante et bienveillante
LE PROCESS DE RECRUTEMENT :
- Premier entretien : vous échangerez avec Morgane
- Deuxième entretien : chez notre client
Et c'est tout !
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pour poursuivre notre croissance et doubler de taille dans les 3 ans !