Assistant de Direction (H/F)

Le job

Assistant de Direction auprès d’un Comité de Direction F/H

En bref : Lyon – CDI – 39h – Assistant de Direction du Comité de Direction (F/H)

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Carole, notre spécialiste des métiers de l'Assistanat recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDI.

Auprès des Associés fondateurs Groupe vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction professionnel :
- Gestion de l’agenda, des mails, préparation et accueil physique des rendez-vous, filtrage des appels,
- Gestion et suivi complet de dossiers administratifs,
- Interface avec les différentes entités du groupe.
- Traitement des notes de frais.
Assistanat personnel des Associés :
- Secrétariat, soutien administratif et classement.
- Interface avec les différents prestataires, conseils et intervenants.
- Travaux préparatoires en comptabilité et gestion de factures.
- Suivi de contrats.
Office Management :
- Gestion des locaux : relation avec le gestionnaire de l’immeuble, alarme, badges d’accès, maintenance de premier niveau, aménagements, devis, commande de mobilier et matériel.
- Validation des factures liées aux services généraux.
- Organisation d’événements internes.
- Gestion des assurances du groupe.
- Projets spécifiques ponctuels.

Le profil

Votre profil :
- De formation BAC +2 en assistanat de direction
- Vous avez une expérience similaire réussie d’au moins 10 ans.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Vous êtes disponible rapidement.

Conditions :
CDI directement
Temps plein, base 39h hebdomadaire
Rémunération selon expérience à partir de 40 k€
Horaires du lundi au vendredi,
Pas de télétravail possible

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Cliquez sur postuler et venez rencontrer Carole !