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    Le job

    En Bref : Paris 08 – CDI – 26/28K€, Prime fin d'année – Assistant(e) (F/H) – Logiciel Interne – PME 

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

    Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour l'un de ses clients, PME dans l'immobilier, un Assistant(e) de Gestion  F/H sur Paris 8.

    Vos missions :
    Rattaché directement à la Responsable  Administrative et Financière, vos missions en tant qu'Assistant(e) de Gestion  (F/H) sont :
     Gestion Réception, retraitement et transmission des factures (immobilier) sur notre outil de gestion REGATESaisie des fiches fournisseursSaisie des factures et imputation analytique sur REGATE (sauf D.G.D)Contrôle des coordonnées bancairesSuivi des retours des factures transmises pour validation aux Directeurs de programme ou des autres Responsables et point avec la RGAF avant si problèmesAide à la vérification des notes de frais
    Pointage d’éléments chiffrés : états de gestion (TSO) et la comptabilité (grands livres) par rapport à REGATE, sous la tutelle du Contrôleur de gestion et/ou de la RGAF

     Assistance Générale & divers Administratif divers pour l’équipe de la D.A.F + aide ponctuelle si besoin sur la partie Commerciale & Direction de programmeClassement physique et électronique (màj serveur) des documents (suivant plan de classement de la société)Si besoin : en binôme avec l’assistante de Programme - prise des appels téléphoniques de la sociétéDivers fonctionnement du bureau compte tenu de la taille de l’entreprise (ex : dépôt courrier, réception de fournitures/colis, etc… )

    4 mois en intérim, puis CDI


     

    Le profil

    Profil :

    Minimum 3 ans d’expérience inclus alternance idéalement. Diplômé(e) bac+ 2

    Vous souhaitez découvrir le secteur du développement immobilier d’entreprise Vous êtes : Autonome, rigoureux (euse), persévérant (e), précis (e), fiable,
    Vous possédez une bonne présentation et expression, avec une très bonne maitrise des logiciels courants (Office).

    Avantages :

    - Tickets Restaurants : 11€
    - Epargne salariale (PEI/PERCO)
    - Prime fin d'année

    Adsearch, c'est LE cabinet de conseil en recrutement !

    employés adsearch

    Adsearch, une marque qui compte

    Sur le marché du conseil en recrutement multi-spécialisé depuis 2011, Adsearch c'est 150 collaborateurs experts présents dans 11 des plus grandes villes françaises.

    Plusieurs centaines de cadres accompagnés chaque année

    vers l’emploi ou la mission de leur rêve chez un de nos 1500 clients !

    Notre ambition ? continuer à appliquer la recette qui a fait notre succès

    pour poursuivre notre croissance et doubler de taille dans les 3 ans !
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