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    Le job

    Offre d'emploi : Assistant(e) de Gestion H/F

    Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion possédant des notions en immobilier pour rejoindre notre équipe à Toulouse. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations administratives et financières, avec un accent particulier sur les aspects liés à l'immobilier.

    Les principales missions seront les suivantes :

    Concernant la facturation fournisseurs sur le logiciel métier (EVEN) et en lien avec la comptabilité :

    · Traitement des factures courantes : codification selon le contrat, scan

    · Traitement des factures travaux : suivi tableau BC, situation de travaux

    · Traitement des AF travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

    · Traitement des redditions charges et travaux : vérification validation en AG + tableau de suivi

    · Création des budgets sur EVEN

    · Renouvellement des contrats

    · Archivage numérique et physique

    Concernant la gestion locative et gestion technique :

    · Traitement des PV et convocations d’AG : numérisation, tenue des tableaux de suivi (état des copropriétés + régularisation de charges), archivage

    · Établissement des annexes de charges pour nouveau contrat de location et renouvellement

    · Mise à jour des annexes de charges suivant régularisation locative (charges, TF, TB, TS)

    · Mise à jour signalétique et tenue du tableau de suivi

    · Commande de diagnostic et tenue du tableau de suivi

    · Divers : Déclaration 6660, suivi fiches mission techniciens, relances fournisseurs, attestation de vigilance, DT, suivi des divers tableaux de bord.

    Le profil

    Exigences :

    1. Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.
    2. Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
    3. Connaissance des processus administratifs et financiers liés à l'immobilier.
    4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
    5. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.
    6. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
    7. Organisation, rigueur et souci du détail.

    Conditions :

    • Type de contrat : CDI
    • Lieu : Toulouse, France
    • Rémunération : 25-30k€ en fonction de l'expérience
    • Date de début : Aussitôt que possible

    Avantages :

    • PC / téléphone portable / Tickets restaurant / mutuelle / CE externalisé / 1 jour de télétravail par semaine possible.

    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'assistant(e) de gestion et que vous répondez aux exigences mentionnées ci-dessus, veuillez envoyer votre candidature dès maintenant !

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